Socialnet Group

Korisnička podrška

Svaki razgovor gradi vaš brend

Podrška koja pretvara upite u povjerenje, a prvi kontakt u dugoročnu lojalnost.

Saznajte više

Korisnička podrška koja predstavlja vaš brend

Korisnička podrška mnogo je više od odgovaranja na upite. Ona je prvi kontakt koji korisnici imaju s vašom kompanijom i često upravo na osnovu tog iskustva stvaraju mišljenje o vašem brendu.

Brza reakcija, jasna komunikacija i kvalitetno riješen zahtjev povećavaju zadovoljstvo korisnika, jačaju povjerenje i doprinose dugoročnoj lojalnosti.

U SocialNetu gradimo timove koji postaju produžetak vašeg poslovanja. Naši agenti predstavljaju vaš brend jednako profesionalno kao i vaši interni zaposlenici, pružajući podršku putem telefona, e-maila, chata i drugih komunikacijskih kanala.

Naš proces

Naš pristup

Vjerujemo da dobra korisnička podrška nije samo odgovaranje na pitanja, već rješavanje problema brzo, jednostavno i bez nepotrebnih koraka. Rezultat su zadovoljni korisnici, efikasniji procesi i kvalitetnija usluga uz niže operativne troškove.

U svakodnevnom radu fokusiramo se na:

  • Brzu dostupnost i kratko vrijeme čekanja
  • Usmjeravanje svakog zahtjeva prema odgovarajućem stručnjaku
  • Profesionalnu i dosljednu komunikaciju
  • Praćenje i analizu svake interakcije
  • Kontinuirano unapređenje procesa na osnovu stvarnih podataka

Naša rješenja prilagođavamo načinu poslovanja svakog klijenta, bez obzira na industriju ili veličinu kompanije. Pružamo:

  • Korisničku podršku prvog, drugog i trećeg nivoa
  • Tehničku podršku i Help Desk
  • Obradu zahtjeva i narudžbi
  • Upravljanje reklamacijama i prigovorima
  • Administrativnu podršku
  • Upravljanje rezervacijama i terminima
  • Billing i podršku naplati
  • Programe zadržavanja korisnika
  • Podršku putem telefona, e-maila, chata i društvenih mreža

Kvalitet korisničke podrške zavisi od ljudi koji je pružaju. Naše timove čine:

  • Agenti korisničke podrške
  • Team Leaderi i Supervisori
  • QA i Training stručnjaci
  • Workforce Management tim
  • IT podrška
  • Customer Experience konsultanti

Rezultate pratimo kroz ključne pokazatelje koji daju jasnu sliku kvaliteta usluge:

  • First Contact Resolution (FCR)
  • Customer Satisfaction (CSAT)
  • Service Level
  • Average Handle Time (AHT)
  • Net Promoter Score (NPS)
  • Customer Retention Rate
  • Quality Score

Koristimo moderne CRM i CX platforme, automatizaciju procesa, AI alate i naprednu analitiku kako bismo omogućili efikasan rad timova i potpunu transparentnost rezultata. SocialNet nije samo vanjski pružalac korisničke podrške - naš cilj je pomoći kompanijama da svojim korisnicima pruže iskustvo zbog kojeg će im se vraćati.

Klasični modeli korisničke podrške često zahtijevaju da se većina upita prosljeđuje drugom nivou podrške, što produžava vrijeme rješavanja i povećava opterećenje stručnih timova. Zbog toga smo razvili vlastiti model First Level Plus: kroz dodatnu obuku i jasno definisana ovlaštenja naši agenti mogu riješiti veliki broj zahtjeva već pri prvom kontaktu, bez potrebe za eskalacijom. Na taj način korisnici brže dobijaju odgovor, stručni timovi mogu se posvetiti složenijim slučajevima, a kompanije ostvaruju veću efikasnost i bolje korisničko iskustvo. Prednosti First Level Plus modela:

  • Brže rješavanje korisničkih zahtjeva
  • Manje eskalacija prema drugom nivou podrške
  • Veće zadovoljstvo korisnika
  • Efikasnije korištenje stručnih resursa
  • Veća produktivnost operacije
  • Veća angažovanost agenata

Studija slučaja

Inbound podrška za sektor javnog prijevoza

0%

Razina usluge (s 72%)

0.000+

Obrađenih poziva godišnje

0+

Agenata dostupnih 24/7

01

Izazov

Klijent iz sektora javnog prijevoza suočavao se s velikim dnevnim obujmom poziva korisnika i izazovom održavanja stabilne kvalitete usluge unatoč konstantnom priljevu upita. Trebalo je osigurati brz odgovor, visoku dostupnost i dosljednu uslugu bez obzira na sezonske ili dnevne oscilacije u broju poziva.

02

Rješenje

SocialNet je preuzeo potpunu inbound podršku za klijenta, uspostavljajući tim od više od 65 agenata dostupnih 24/7. Kroz optimizaciju procesa, kontinuirano praćenje ključnih pokazatelja i prilagodbu resursa stvarnim potrebama volumena poziva, izgradili smo stabilan i skalabilan sustav podrške koji već više od dvije godine održava kontinuitet usluge klijentu iz sektora javnog prijevoza.

Rezultati

  • Razina usluge porasla s 72% na 92%
  • Prosječno vrijeme čekanja smanjeno za 23%
  • Više od 500.000 obrađenih poziva godišnje
  • 65+ agenata dostupnih 24/7

Zašto odabrati SocialNet

Već više od decenije gradimo timove koji postaju produžetak vašeg poslovanja – od korisničke podrške i prodaje do back-office i specijalizovanih usluga prilagođenih vašoj industriji. Kombinujemo iskusne ljude, jasno definisane procese i punu usklađenost sa ISO i GDPR standardima kako bismo vam pružili podršku na koju se možete osloniti, bez obzira na obim ili tržište na kojem poslujete.

Razgovarajte sa ekspertom